各種証明書の発行について
学校が卒業生、在校生に対して発行する証明書類です。(手数料は不要です。)
なお、英文で希望する場合も手続きは和文の場合と同様ですが、氏名欄には和文表記とともに、ローマ字も併記してください。
※英文の証明書は発行までに約一週間かかるため、あらかじめ電話で依頼してください。
※学生割引証・在学証明書・通学証明書・卒業見込証明書について
※卒業証明書・調査書・成績証明書・単位修得証明書について
《卒業証明書》
窓口で依頼する場合
・ 全日制の事務室へ本人が身分証明書(下段参照)を持参のうえ、来校してください。
10分ほどで発行いたします。
※ 諸事情により本人の来校が困難な場合は、郵送で依頼してください。
・ 事務室備え付けの用紙に、必要事項を記入していただきます。
なお、卒業証明書交付願(PDF版・Excel版)をダウンロード&印刷し、記入したものを持参していただいても結構です。
英文の場合は、発行まで約一週間かかるためあらかじめ電話で依頼してください。
・ 婚姻等で姓が変わっている場合でも、卒業時の姓での発行になります。
【本人確認のための身分証明書】
・ 学生証・塾生証・運転免許証・マイナンバーカード・パスポート・健康保険証・戸籍抄本等
※改姓している場合は、改姓内容が証明できるもの(戸籍抄本等)
【受付時間】
・ 平日の午前8時30分から午後4時30分
土・日・祝日及び年末年始(12月29日から1月3日)は受け付けませんので、御注意ください。
・ 定時制卒業生及び旧一宮東高校卒業生の方も、来校の場合はできる限り上記受付時間内に全日制事務室へお越しください。
上記時間外に定時制事務室で依頼された場合、翌日以降の発行となりますのでご注意ください
郵送で依頼する場合
・ 全日制の事務室へ、以下のものを郵送してください。
なお、投函してからお手元に届くまで約一週間かかります。
① ダウンロード&印刷し、記入した、卒業証明書交付願(PDF版・Excel版)
② 身分証明書(下段参照)の写し
③ 切手【参考:卒業証明書10部までは110円分】を添付した返信用封筒
もしお急ぎの場合は、速達分として更に300円分を添付してください。
※英文の場合の返信用封筒は不要です。切手は1~3部の場合140円、4~9部の場合180円です。
返信先の住所が分かるものを添付してください。調査書・成績証明書・単位修得証明書のいずれかもあわせて依頼する場合は、各証明書の送料・簡易書留代も含めた切手を添付してください。
・ 婚姻等で姓が変わっている場合でも、卒業時の姓での発行になります。
【本人確認のための身分証明書】
・ 学生証・塾生証・運転免許証・マイナンバーカード・パスポート・健康保険証・戸籍抄本等
※改姓している場合は、改姓内容が証明できるもの(戸籍抄本等)
【封筒の記載方法】
《調査書・成績証明書・単位修得証明書》
卒業後5年を経過している場合、調査書及び成績証明書は発行できません。
また、卒業後20年を経過している場合、単位修得証明書は発行できません。
それらの場合は、交付できない旨を記した文書を学校長名にて発行いたしますので、各証明書の申請方法にしたがって手続きをおこなってください。
(発行には約一週間かかりますので、下記の方法でご依頼ください。)
本人があらかじめ電話で依頼し、後日来校して受領する場合
調査書は、3年次担任(不在の場合は進路指導部)が作成します。
成績及び単位修得証明書も、3年次担任(不在の場合は教務部)が作成します。
・電話( ℡ 0586-72-0191 )にて、該当教諭に依頼をしてください。
・申請から発行までに約1週間かかります。
なお、出来次第連絡をさせていただきますので、全日制の事務室へご本人が身分証明書(下段参照)を持参のうえ来校してください。
※ 愛知県外にお住まいで、ご本人の来校が困難な場合は郵送でご依頼ください。→調査書他(郵送依頼)
・事務室備え付けの用紙に、必要事項を記入していただきます。
なお、
に記入したものを持参していただいても結構です。
・婚姻等で姓が変わっている場合でも、卒業時の姓での発行になります。
【本人確認のための身分証明書】
・学生証・塾生証・運転免許証・マイナンバーカード・パスポート・健康保険証・戸籍抄本等
※改姓している場合は、改姓内容が証明できるもの(戸籍抄本等)
【受付時間】
・平日の午前8時30分から午後4時30分
土・日・祝日及び年末年始(12月29日から1月3日)は受け付けませんので御注意ください。
郵送で依頼する場合
・ 学校宛てに以下のものを郵送してください。なお、投函してからお手元に届くまで約一週間かかります。
※ 愛知県内にお住まいの方は、本人があらかじめ電話で依頼し、後日来校して受領してください。
① ダウンロード&印刷し、記入した調査書交付願または証明書交付願
証明書交付願
② 身分証明書(下段参照)の写し
③ 切手 【証明書 4部以下 490円分、5~8部 530円分(簡易書留代含む)】
※お急ぎの場合は、速達分として更に 300円分を同封してください。
※他の証明書をあわせて依頼する場合は、各証明書の送料も含めた切手を添付してください。
・ 婚姻等で姓が変わっている場合でも、卒業時の姓での発行になります。
【本人確認のための身分証明書】
・ 学生証・塾生証・運転免許証・マイナンバーカード・パスポート・健康保険証・戸籍抄本等
※改姓している場合は、改姓内容が確認できるもの(戸籍抄本等)